学生助理岗位是为品学兼优的学生提供实践锻炼的平台和机会，作为学生参加社会工作的重要途径，积极发挥广大学生“自我教育、自我管理、自我服务”作用。规范学生助理的工作要求，有利于提高办事效率，发挥职能的最大生命力，提高为学生服务的能力。
beat365在线体育官方网站为了规范学生助理工作，2018年11月1日中午在刘水楼B112召开了 “圆梦新一代，追梦新青年” 学生助理培训会，对院友会、燕园社区、教务办和学工办的助理进行培训，提高学生助理的工作能力，使学生助理成为更优秀的新时代追梦人。学院党委副书记刘卉、团委书记占子玉、专职辅导员杨森出席了本次会议。院团委书记占子玉主持会议。
beat365在线体育官方网站2018年秋季学期学生助理培训工作
首先，占子玉老师引导大家进行自我介绍，并通过PPT对培训内容进行系统的介绍。培训共包括五个部分，分别是值班规范、值班内容、办公礼仪、报账制度以及常用地点。针对值班规范，占子玉老师强调了大家要牢记作为助理的本职，做到准时、礼貌、规范、安全。针对值班内容，占老师首先点明助理工作将纳入学生骨干的考核，并介绍了一些规范和制度，包括双签制度、首接负责制度，分工制等，以帮助助理规范完成工作内容。接着，占老师从各方面介绍了值班助理的日常工作内容和要求，包括签到、交接、卫生打扫、文印、盖章等，关于专项工作，则重点介绍了心理排查的重要性以及运作方式。针对值班礼仪，占老师介绍了工作时接打电话和接待宾客的要求和规范，要做到以礼待人、不卑不亢。
关于报账制度，刘牧时同学进行了详细的介绍，包括常用报账对接口及地点、网报系统的使用、发票材料签字盖章、材料交递、内容记录等，并强调了报账的规范、态度、效率等。
占子玉老师介绍学生助理工作规范
刘牧时同学介绍报销制度要求
接下来杨森老师回顾了上个月的助理工作，对学生助理们表示了肯定，并再次强调了助理工作的本职和要求，以及重点介绍了分工制度，即学生助理不仅要完成日常值班，还要负责专项工作。另外，杨森老师对助理工作表示鼓励和支持：学院将学生助理努力培养为学生骨干，鼓励同学们主动学习技能、开阔视野以及接触更多资源，服务自身成长。
杨森老师强调学生助理的工作要求
另外，学院兼职辅导员王雨琪对心理排查工作的内容和要求进行了补充说明，并展示了相关表格和填写规范，强调了学生助理发挥主观能动性以及在工作中和老师们及时交流互动的重要性。
王雨琪同学介绍心理排查工作
最后刘卉老师对会议进行总结，对四个部门的学生助理的工作都表示支持和鼓励，表明助理工作的宗旨是希望学生在工作中得以锻炼自己的能力、接触更多的资源。另外，每位学生助理作为新时代的圆梦者和追梦人，刘卉老师对他们也提出了基本的要求：每位助理都应在工作中做到负责、保密和规范。
刘卉老师指导学生助理工作
